GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Společnost DinamRigua Účetní Služby zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR).

Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem vašich osobních údajů je:

DinamRigua Účetní Služby
Václavské náměstí 56
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování účetních služeb zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Rodné číslo (pouze v nezbytných případech pro účely mzdové agendy)
• Adresa trvalého bydliště
• Číslo občanského průkazu nebo pasu

Kontaktní údaje

• E-mailová adresa
• Korespondenční adresa

Ekonomické a finanční údaje

• Číslo bankovního účtu
• Údaje o příjmech a výdajích
• Daňové identifikační číslo
• Údaje o majetku a závazcích

Účely a právní základ zpracování

Poskytování účetních služeb

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o poskytování účetních služeb.

Plnění právních povinností

Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracování vyžadované účetní, daňovou a archivační legislativou.

Komunikace a vyřizování poptávek

Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Odpovídání na dotazy a poptávky prostřednictvím kontaktního formuláře.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Finanční úřady a další orgány státní správy
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Poskytovatelé IT služeb (hosting, účetní software)
• Externí daňoví poradci a auditoři

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nezpracováváme ani nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Doba uchování osobních údajů

• Účetní dokumenty: 10 let od konce účetního období
• Daňové dokumenty: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdové dokumenty: 30 let (pro účely důchodového pojištění)
• Poptávky a korespondence: 3 roky od posledního kontaktu

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla správce nebo elektronicky na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů
• Zajištění trvalé důvěrnosti, integrity a dostupnosti systémů
• Schopnosti obnovit dostupnost údajů v případě incidentu
• Pravidelného testování a hodnocení účinnosti opatření

Poslední aktualizace: leden 2024